L’Italia è noto che ha a uno dei parchi PC più vecchi tra i paesi industrializzati e dell’eurozona. Nonostante incentivi, prezzi del mercato in discesa e novità tecnologiche il rinnovamento stenta a decollare, specie al sud. Ma, come mai il nostro Paese soffre di questa arretratezza? Il parere che diamo noi, sulla base della nostra esperienza nel settore, è che nell’utenza italiana siano radicate delle convinzioni decisamente errate in campo informatico, che spesso porta a supporre che sia meno dispendioso continuare ad utilizzare hardware vecchio, per non dire vetusto, piuttosto che aggiornare periodicamente il parco macchine.
Vediamo con calma quali sono i rischi di utilizzare vecchi computer per la propria attività e i reali vantaggi derivanti dall’adeguamento di una struttura informatica, partendo da quelli più pratici per poi addentrarci in quelli via via più tecnici.
Il fermo macchina
Quello che succede quando un computer comincia ad essere avanti con gli anni è il naturale logoramento delle sue componenti interne. Sia esso fisso o portatile, dopo anni di utilizzo cominciano a diventare sempre più frequenti i momenti nei quali è necessario ricorrere ad assistenza tecnica specializzata per tornare ad avere una macchina funzionante. Pur sostituendo di volta in volta le componenti guaste, le parti restanti continuano il loro processo di invecchiamento, aumentando progressivamente i rischi di guasto. Questo porta a chiari costi di assistenza, a volte anche di urgenza se il computer è fondamentale per la tua attività. Come se questo non bastasse, quando i computer diventano molto vecchi, comincia a subentrare il problema di reperimento delle parti di ricambio, con conseguente allungamento dei tempi per la riparazione, ma addirittura andando via via avanti con gli anni diventa purtroppo sempre più possibile incorrere in un guasto non più riparabile a causa della mancanza di componenti adatte alla sostituzione.
In quest’ottica, il momento giusto di sostituire un computer con calma e senza affanni, è quando questo ancora funziona, dandoci così il tempo di valutare con cura le offerte del mercato e dandoti modo di poter fare una sostituzione più oculata e magari in un periodo pianificato dove il disturbo per la tua attività risulta ridotto. In questo modo il tecnico avrà inoltre la possibilità di ricreare l’ambiente di lavoro simile o uguale a quello che sei abituato ad utilizzare, cosa non fattibile chiaramente se il vecchio pc non funziona più.
Perdita dei dati
Dovrebbe essere lo spauracchio di ogni azienda, a prescindere dalle sue dimensioni, ma invece in Italia viene costantemente sottovalutato e affrontato solo dopo che il problema si è ormai concretizzato con tutto ciò che ne consegue.
Le principali cause di perdita dei dati sono sostanzialmente 3:
- Rottura del disco fisso (HDD) che via via con l’invecchiamento del componente diventa sempre più probabile
- Virus con capacità di cancellazione o di criptazione dei dati
- Errore umano, causato ad esempio da un’errata cancellazione di un file o di una modifica erronea di un documento.
Il costo di un recupero dati specializzato, sempre se il guasto o la situazione lo consente, può con facilità superare anche i 1000€ di spesa ma spingersi anche più in su.
In un moderno sistema informatico e in una buona struttura aziendale, questi tre problemi possono essere tutti risolti con costi decisamente contenuti, nemmeno paragonabili a quelli di un recupero dati.
Per quanto riguarda la rottura dei dischi, viene da noi sempre consigliato per le macchine da ufficio che contengono dati sensibili, l’adozione di un sistema di RAID MIRROR. Per spiegarlo in modo molto semplice, nel computer vengono montati 2 Hard Disk, e il sistema in modo del tutto automatico senza nessuna azione da parte tua provvede a rendere i due dischi del tutto identici l’uno all’altro. In caso di rottura di uno dei due HDD, è sufficiente che il tecnico lo sostituisca e il sistema andrà a ricostruire la situazione di parità con il nuovo disco, il tutto mentre tu lavori se ti è necessario, quindi senza fermo macchina. Il tutto ha un costo ridicolo se uno ci pensa: nel caso di impiego di dischi da 1Tbyte, il sovrapprezzo per implementare questa tecnologia è di circa 50€. Hai letto bene, 50€ che possono salvare i dati del tuo computer e non costringerti invece a ricorrere a costosi e lunghi trattamenti dai costi salatissimi.
Per quanto riguarda i virus, nuovi computer con sistemi operativi sempre aggiornati e buoni antivirus danno logicamente più sicurezza e meno rischi che infezioni gravi possano distruggere il tuo archivio dati, e per limitare ulteriormente questa possibilità, e per prevenire anche l’errore umano, consigliamo sempre l’implementazione di un NAS. Anche in questo caso voglio spiegarti in modo semplice che cosa sia un NAS e perché ti sarebbe di infinita utilità: in pratica il NAS è un BOX contente al suo interno due o più dischi posti in MIRROR, sul quale tutti i computer della tua azienda possono accedere per salvare ed utilizzare i dati di lavoro più importanti. Questa copia di backup può essere fatta manualmente dai vari utenti che utilizzano i PC, ma può anche essere programmata in modo che venga fatta automaticamente utilizzando software del tutto gratuiti. Un buon tecnico può configurare il NAS in modo che i singoli utenti abbiano accesso solo alle cartelle di loro pertinenza mentre siano inibiti dall’usufruire di cartelle a loro non dedicate.
Nel caso in cui tu cancellassi un file localmente sul tuo computer di lavoro, aver fatto una copia sul NAS può consentirti di riavere quel file in pochi secondi, e lo stesso vale nel caso in cui la cancellazione venga fatta da software malevolo.
Sicurezza
Un computer vecchio spesso coincide con un computer poco sicuro. Mi capita spesso di ricevere ancora assistenze su PC con Windows Xp o Vista, sistemi vecchissimi, non più in linea con l’odierna informatica.
Microsoft da tempo ormai li ha dichiarati fuori supporto, così come le maggiori software house hanno smesso di produrre programmi compatibili. Ne deriva che non ci sono più buoni antivirus per questi sistemi, che molti siti internet non sono più visitabili a causa del browser non più aggiornato e quindi lavorare su questi sistemi diventa ogni giorno più difficile e pericoloso. Windows 7 sarà il prossimo sistema ad essere abbandonato, ormai manca poco, per chi è lungimirante sarebbe bene muoversi per tempo.
Tutti i nuovi pc venduti oggi montano Windows 10, un sistema moderno con molte caratteristiche interessanti che rendono più piacevole e semplice lavorare. Noi sui nostri computer destinati al mondo lavorativo consigliamo ai nostri clienti di installare Windows 10 Professional, in quanto con un piccolo sovrapprezzo mette a disposizione caratteristiche di sicurezza avanzate, più funzionalità di rete come l’accesso a domini o il desktop remoto e spesso risulta requisito fondamentale per molti gestionali o programmi business.
Prestazioni
E’ inutile girarci attorno, i computer vecchi sono anche computer lenti. Nel mio lavoro vedo utenti che si ostinano a non volerli sostituire installando ogni sorta di pulitore e di programma nel tentativo di renderli più reattivi, ma la verità è che nessuno di questi programmi può far miracoli e un computer vecchio resta un computer vecchio. Senza esagerare, posso dirti che ormai mi capitano computer con meno memoria RAM di uno smartphone e anche con processori più lenti. Incredibile.
Sono certo che se hai un vecchio computer in azienda sai che quando lo accendi possono passare diversi minuti prima che sia partito, che abbia caricato tutti i programmi che servono e che sia pronto a farti lavorare. Un nuovo computer avvia il sistema operativo e ti consente di iniziare a lavorare in pochissimi secondi, grazie alle nuove unità di memoria SSD. Queste unità, a differenza dei vecchi HDD, non hanno alcuna parte in movimento, motorini o altro ed hanno una velocità infinitamente superiore.
Sempre con il vecchio computer di prima, sono certo che ti sarà capitato di vedere rallentamenti evidenti dopo qualche minuto di funzionamento, magari dopo avere aperto qualche pagina internet o programma. Questo succede perché la scarsa quantità di memoria RAM fa sì che in breve questa finisca e il sistema si trovi in deficit di risorse. Un nuovo computer mediamente monta non meno di 4Gbyte di RAM, ma sono molto frequenti anche computer con quantitativi superiori, e questo ti consente di poter aprire tutti i programmi che usi per lavoro e tutti i siti necessari assieme e senza alcun rallentamento.
Le performance nude e crude del computer vengono poi dal processore. Anche in ufficio dove la potenza richiesta non è poi molta, avere un buon processore, più aggiornato e potente, consente comunque di svolgere in modo più veloce e fluido le varie operazioni, rendendo più piacevole e veloce il lavoro.
Velocità in rete
I vecchi computer montano molto spesso schede di rete a 10/100 Mbit. Introdotti anche in reti moderne, la loro velocità di trasferimento di dati in rete è molto bassa. Questo causa ad esempio una lentezza nell’uso generale di programmi gestionali gestiti da un server di rete, uno scambio dati lento tra il computer e un NAS, dove il tempo necessario per eseguire il backup o aprire i file aumenta in modo considerevole.
Un nuovo computer ormai monta invece una scheda di rete 10/100/1000 Mbit dando in questi ambiti una velocità 10 volte superiore se contestualizzato in una buona rete locale.
Comfort
Se lavori in ufficio sai che passi davanti al computer buona parte della tua giornata. Computer vecchi scaldano molto, sono spesso molto rumorosi, sono grossi e tutto questo fa si che uniti alla lentezza diventino davvero poco confortevoli e piacevoli da usare.
I computer attuali hanno temperature d’esercizio molto più basse, sono molto molto più silenziosi, potrei dire quasi inudibili ed hanno dimensioni molto ridotte. Queste caratteristiche unite a connessioni frontali sempre più comode, abbondanti e veloci e performance in continuo aumento rendono più piacevole lavorare e più produttivo chi lavora.
C’è un altro aspetto importante da considerare relativo all’ergonomia e quindi al comfort dell’operatore al computer, attualmente si utilizzano monitor di dimensioni 24-27” quindi con un’area visiva molto ampia, dove è possibile mantenere attive diverse finestre di programmi diversi, rendendo più agevole la consultazione ed il reperimento delle informazioni. Inoltre la tecnologia attuale dei display permette di avere monitor molto luminosi, con un ottimo rapporto di contrasto, quindi molto meno stancanti rispetto ai vecchi monitor di qualche anno fa, lunghe sessioni di lavoro al computer non sono più un problema, neanche per i nostri occhi.
Conclusione
In conclusione, utilizzare computer obsoleti in ambito aziendale produce sempre un aumento dei costi, quasi sempre superiore all’investimento necessario per acquistare delle nuove macchine più performanti.
Poter avere in ufficio macchine silenziose, molto veloci sia nella fase di avvio che nella fase di funzionamento dei programmi, estremamente affidabili e con un sistema di protezione dei dati aumenta la produttività dell’ufficio e dell’azienda, in alcuni casi anche di diversi ordini di grandezza rispetto all’investimento necessario al rinnovo della struttura informatica.
Da anni la nostra azienda è specializzata nella fornitura ed installazione di sistemi informatici per le aziende, con un team di tecnici dedicato, molto esperti. Riusciamo infatti a coprire tutte le esigenze aziendali, dalla semplice riparazione del computer alla messa in opera di server virtualizzati e reti locali anche complesse.
Siamo a tua disposizione per effettuare un check-up, completamente gratuito, presso la tua azienda e consigliarti come migliorare la tua struttura informatica, in modo che diventi uno strumento in più nelle tue mani di imprenditore o professionista, per lavorare al meglio!